Work from home? 6 tips untuk Video Call

Work from home. Dok: Google

Dalam kehidupan saya yang bekerja, fleksibilitas adalah kuncinya. Dan dalam kehidupan seorang ibu atau ayah yang kadang-kadang bekerja dari rumah, teknologi adalah alasan saya bisa fleksibel.

Terkadang anak saya sakit, atau saya perlu tukang ledeng untuk datang memperbaiki toilet. Saya beruntung memiliki pekerjaan yang memungkinkan saya bekerja dari jarak jauh, di zaman di mana video conference merupakan cara yang dapat diterima untuk tetap berada di jalur dengan rapat hari itu.

Tetapi konferensi video tidak selalu mudah. Anak-anak memanjat Anda, anjing menggonggong, ada suara latar belakang … Anda tahu. Saya memiliki beberapa momen memalukan dan membuat banyak kesalahan, tetapi saya telah belajar beberapa hal di sepanjang jalan.



Berikut adalah tips saya untuk konferensi video yang sukses dari rumah.

Kiat # 1: Pilih lingkungan yang tepat

Ketika saya ingin berbicara melalui masalah yang kompleks atau gagasan curah pendapat, panggilan video lebih efisien daripada obrolan atau email. Mereka juga membantu saya mengenal rekan satu tim di zona waktu yang berbeda.

Tetapi ketika Anda sedang menelepon, pikirkan apa yang ada di sekitar Anda, seperti latar belakang (pilih dinding polos, dan hindari jendela yang akan memberikan terlalu banyak cahaya latar), dan jika Anda memiliki laptop, letakkan di tempat yang stabil.

Saya pernah melakukan seluruh panggilan video dengan laptop saya di pangkuan dan pada akhirnya peserta lain mengatakan kepada saya bahwa goyangan halus layar sangat mengganggu.

Kiat # 2: Undang siapa saja, kapan saja

Konferensi video tidak harus dijadwalkan; jika Anda berada di tengah-tengah percakapan email yang terlalu panjang, Anda dapat langsung mengatur rapat dan mengundang orang di dalam atau di luar organisasi Anda untuk bergabung.

Meet Hangouts secara otomatis membuat kode masuk internasional sehingga orang dapat menelepon di telepon dari mana saja, dan Anda dapat mengundang orang melalui acara Kalender, melalui email, atau melalui telepon. Lihat pusat bantuan kami untuk memulai.

Kiat # 3: Tidak bisa mendengar? Aktifkan teks

Jika Anda berada di tempat yang keras dan tidak memiliki headphone super mewah, Anda dapat menggunakan fitur caption langsung Meet untuk menampilkan caption secara langsung (seperti caption tertutup di TV). Mulai di sini.

Kiat # 4: Mempresentasikan? Hanya bagikan apa yang ingin Anda bagikan

Apakah Anda tidak suka saat itu ketika Anda berbagi layar dan kemudian, tiba-tiba, semua orang yang menelepon sedang membaca email Anda? Untuk memastikan Anda hanya membagikan apa yang ingin Anda bagikan, tunjukkan satu jendela (bukan seluruh layar Anda). Saksikan berikut ini.

Kiat # 5: Ingin membaca ruangan? Ubah tata letak layar

Salah satu fitur favorit saya di Meet adalah mengubah tata letak panggilan video. Jika seseorang menunjukkan slide, tetapi ada diskusi yang hidup di kantor, Anda dapat mengubah tata letak Anda untuk fokus pada orang-orang di kantor, daripada presentasi. Belajar bagaimana.

Kiat # 6: Menjadi nyata

Setiap orang memiliki kehidupan di luar pekerjaan. Bergantung pada budaya tempat kerja Anda, boleh saja (bahkan baik) menunjukkan sedikit kehidupan “nyata” di sekitar Anda — seperti membiarkan anak Anda melambaikan tangan ke kamera atau makan siang jika Anda melakukan panggilan tanpa henti sepanjang hari.

Menampilkan sedikit kehidupan Anda dapat membina hubungan yang lebih dalam dengan rekan kerja dan bahkan menciptakan empati untuk apa pun yang Anda hadapi di luar pekerjaan.


Penulis:

Alexa Schirtzinger
Head of G Suite Product Marketing, Google

Sumber: Google Inc.

Probo Agung Laksono
Reporter